베트남 전시회·수출상담회, 운영부터 결과 보고까지

보여주기 위한 행사가 아니라, 결과로 증명되는 전시회

베트남 시장 진출을 위해

전시회나 수출상담회 참가를 고려하는 기업이 점점 늘고 있습니다.

현지에서 직접 바이어를 만나고 브랜드와 제품을 소개할 수 있는 기회라는 점에서 전시회·수출상담회는 여전히 중요한 진입 전략입니다.

하지만 처음 참가하는 기업일수록 현장은 기대보다 훨씬 복잡하고 낯설게 느껴지는 경우가 많습니다.

“막상 준비해보니 생각보다 어렵습니다”

베트남 진출을 위해 수출상담회에 참가했지만

다음과 같은 고민을 겪는 기업이 적지 않습니다.

❓ 무엇부터 준비해야 할지 막막하다

❓ 현지 기준에 맞는 부스·디자인이 감이 오지 않는다

❓ 바이어를 어떻게 모집해야 할지 모르겠다

❓ 주최사, 참여업체, 현지 인력과의 커뮤니케이션이 어렵다

❓ 상담회가 끝난 뒤 무엇을 정리해야 할지 알기 어렵다

특히 처음 참가하는 경우 낯선 환경과 언어, 문화 차이로 인해 작은 실수들이 누적되고, 그 결과 상담회 자체가 ‘경험’으로만 끝나는 경우도 많습니다.

1. 문제의 핵심은 ‘운영 경험과 구조’입니다

전시회나 수출상담회의 성과는 단순히 참가 여부로 결정되지 않습니다.

✔ 어떤 공간에서

✔ 어떤 방식으로 브랜드를 노출하고

✔ 어떤 바이어를 연결하며

✔ 현장을 누가, 어떻게 통솔하느냐

이 모든 요소가 유기적으로 설계되어야

비로소 상담회가 성과로 이어지는 구조가 됩니다.

베트남 현장은 사전 준비 없이 단독으로

대응하기에는 변수가 많은 시장입니다.

2. 퍼스트마케팅컴퍼니는 ‘운영 전체’를 책임집니다

퍼스트마케팅컴퍼니는 전시회·수출상담회를 단순한 대행이 아닌 올인원 운영 프로젝트로 접근합니다.

기업이 현장에서 “이건 누가 하나요?”라고 고민하지 않도록, 기획부터 운영, 정리까지 전 과정을 설계합니다.

3. 올인원 전시회·수출상담회 운영 서비스

① 장소 섭외

전시 목적과 규모에 맞춰 베트남 현지 전시장, 호텔, 상담회 공간 등을 섭외합니다.

② 디자인 지원

부스, 백드롭, 배너, 안내물 등 베트남 현지 기준과 브랜드 이미지를 모두 고려한 디자인을 진행합니다.

③ 마케팅 운영

상담회 이전부터 베트남 로컬 채널과 한국 채널을 활용해 행사와 브랜드에 대한 사전 인지와 관심을 만듭니다.

④ 바이어 매칭

제품 카테고리와 목적에 맞는 실제 협업 가능성이 있는 바이어를 선별해 연결합니다.

⑤ 참여업체·주최사 통솔 및 현장 관리

여러 참여업체와 주최사, 현지 인력을 하나의 흐름으로 관리해 현장이 혼선 없이 운영되도록 지원합니다.

⑥ 결과 보고 자료 구성

상담 결과, 바이어 반응, 향후 가능성 등을 정리해 내부 공유 및 후속 전략 수립에 활용할 수 있는 보고 자료를 구성합니다.

⑦ 통역 지원

현지 상황에 익숙한 통역 인력을 배치해 상담의 흐름이 끊기지 않도록 지원합니다.

4. 수출바우처 수행기관으로서의 전문성

퍼스트마케팅컴퍼니는 6년 연속 수출바우처 및 정부 지원사업 수행기관입니다.

바이어 매칭뿐만 아니라 해외 진출에 필요한 마케팅·디자인·콘텐츠 전 영역을 실제 사업 환경에 맞게 실행해 왔습니다.

① 브랜드 채널 운영

SNS 채널 운영을 전략적으로 관리해 소비자가 브랜드를 처음 접하는 순간부터 깊은 관심으로 이어지도록 설계합니다.

② 인플루언서 마케팅

단순 노출이 아니라, 실제 반응을 이끌어내는 현지 인플루언서 캠페인으로 브랜드 메시지를 강화합니다.

③ 콘텐츠 제작

광고는 시선을 모으고, 콘텐츠는 신뢰를 만듭니다. 퍼스트는 베트남 시장에 최적화된 기획형 콘텐츠를 제작합니다.

④ 온라인 커머스 운영 지원

Shopee, Lazada, 틱톡샵 등 현지 주요 채널의 입점, 상세페이지, 프로모션까지 통합 운영합니다.

⑤ 퍼포먼스 마케팅

정교한 타겟팅과 광고 최적화를 통해 핵심 고객과의 연결을 강화하고 매출 전환을 높입니다.

⑥ 인허가 대행 및 시장조사

위생허가, 제품 등록 등 필수 현지 절차를 대행하며, 소비자·경쟁사 분석을 통한 실행 가능한 인사이트를 제공합니다.

5. 퍼스트마케팅컴퍼니와 함께라면

전시회와 수출상담회는 단순히 “참가했다”는 이력보다 어떻게 운영했는지가 더 중요합니다.

퍼스트마케팅컴퍼니는 베트남 시장에서 기업이 처음 겪는 시행착오를 줄이고, 현장을 ‘경험’이 아닌 ‘성과의 출발점’으로 만들도록 돕습니다.

6. 이런 기업에게 적합합니다

✅ 베트남 전시회·수출상담회가 처음인 기업

✅ 내부 인력만으로 준비하기 어려운 기업

✅ 현장 운영부터 결과 정리까지 맡길 파트너가 필요한 기업

✅ 단발성 참가가 아닌, 후속 논의를 만들고 싶은 기업

베트남 전시회·수출상담회 운영을 막연한 도전이 아닌 구조화된 프로젝트로 진행하고 싶다면, 퍼스트마케팅컴퍼니는 충분히 신뢰할 수 있는 실행 파트너입니다.