지출증빙관리의 혁신

호치민 진출기업을 위한 지출증빙관리 자동화, 와북스란

와북스는 단순한 비용 관리 프로그램이 아니라 기업의 지출, 자금, 증빙을 하나의 흐름으로 연결하는 통합 비용 관리 솔루션이다. 모바일과 PC를 통해 언제 어디서든 동일한 기준으로 데이터를 관리하고 실시간으로 자금 흐름을 파악할 수 있도록 설계되었다.

영수증부터 세금계산서까지, 증빙 관리 자동화 프로세스

와북스는 영수증, 세금계산서, 거래 내역, 계좌 정보까지 흩어진 데이터를 하나로 연결해 단순 기록이 아닌 업무 흐름 자체를 자동화한다. 모바일로 영수증을 등록하면 국세청 전자 세금계산서와 연동되어 별도의 수작업 없이 정확한 증빙 데이터가 자동으로 누적된다.

• 모바일 영수증 등록 → 자동 증빙 처리
• 세금계산서 자동 수집
• 거래 데이터 자동 정리
• 자금 흐름 실시간 반영

와북스 핵심 기능 한눈에 보기

와북스는 비용과 자금을 중심으로 기업의 재무 흐름 전체를 하나의 시스템으로 관리한다.

• 비용 관리: 지출 입력부터 정산까지 통합 관리
• 세무 연동: 전자 세금계산서 자동 수집 및 연동
• 자금 관리: 계좌 조회, 이체, 현금 흐름 관리
• 통합 운영: 입력부터 보고까지 하나의 시스템으로 처리

거래 내역을 체계적으로 정리해 미수금, 미지급금까지 한눈에 확인할 수 있고, 자금일보를 비롯한 각종 재무 보고서도 빠르게 생성할 수 있어 반복적인 보고 업무를 줄이고 핵심 업무에 집중할 수 있다.

계좌 조회·이체와 실시간 자금현황 관리

여러 은행 계좌를 연결해 조회와 이체를 한 번에 처리할 수 있어 외부 시스템으로 이동할 필요가 없다. 입력과 동시에 데이터가 반영되기 때문에 언제든 정확한 자금 상태를 확인할 수 있고, 보고를 기다리지 않고도 즉시 판단할 수 있는 환경을 제공한다.

베트남 진출기업 고객사와 도입 혜택

와북스는 실제 운영과 지원까지 함께 제공한다. 베트남 현지 사무실을 운영하며 한국어·영어·베트남어 3개 언어를 지원해 사용자 중심의 간편한 인터페이스로 지속적인 사용 환경을 갖췄다. KPX Chemical Vietnam, Samwon Vietnam, DORCO, AJ Total Vietnam, The Well 등 다양한 산업의 기업들이 이미 와북스를 통해 지출과 자금 관리를 운영하며 안정성과 효율성을 검증받고 있다. 현재 블랙박스를 통해 와북스를 신청하면 6개월 이용권 등록 시 1개월 무료, 1년 이용권 등록 시 2개월 무료 혜택으로 시작할 수 있다.