복잡한 청구 수납 업무,
1분 안에 끝내는 간편 솔루션

수납 확인, 입금 대조, 미수 관리까지… 아직도 엑셀로 하고 계신가요?

매달 수백, 수천 건의 청구서를 발행하고,

누가 납부했는지 일일이 확인하고,

은행마다 접속해 입금 내역을 대조하는 일.

청구 건수는 늘어나는데

수납 관리는 점점 더 복잡해지고,

그만큼 업무 시간은 길어지고 과정은 번거로워집니다.

입금 확인 과정에서 작은 실수가 반복되고,

납부 여부를 제때 파악하기 어려워

미수금 관리까지 흐트러지기 쉽습니다.

“청구하고, 수납 확인하다 보면 하루가 그냥 지나가 있지 않나요?”

“입금 확인 때문에 엑셀과 은행 화면을 오가는 일이 잦지는 않나요?”

이 질문에 고개가 끄덕여진다면,
이제는 대량청구·수납 자동화를 고민해야 할 시점입니다.

1. 대량청구·수납 자동화 프로그램, WeBill365

WeBill365는 베트남 환경에 맞춰 설계된 대량 청구·수납 관리 전문 솔루션입니다.

청구서 발행부터 발송, 고객의 결제, 입금 확인과 상태 업데이트까지 이 모든 과정을 하나의 시스템에서 자동으로 처리할 수 있도록 돕습니다.

2. WeBill365의 주요 기능

①  대량 청구가 정말 ‘한 번에’ 됩니다

엑셀 파일로 고객 정보를 업로드해 수백·수천 건의 청구서를 한 번에 생성하고 발송할 수 있습니다. 반복 작업, 입력 실수에서 자연스럽게 벗어납니다.

② 고객은 더 쉽게, 기업은 더 빠르게, 멀티채널 결제 옵션

고객은 QR 코드, 계좌 이체, 현금 결제로 원하는 방식으로 간편하게 결제하고, 기업은 실시간으로 결제 상태를 확인합니다.

결제 방식과 결제 여부를 한 눈에 바로 알 수 있습니다.

③ 수납 현황을 웹 & 모바일에서 실시간으로 확인 가능

웹과 모바일에서 청구·수납 현황을 실시간으로 확인할 수 있습니다. 고객별 결제 상태와 입금 내역이 자동으로 업데이트되어 한눈에 관리됩니다.

확인·대조·정리 업무 없이 청구와 수납 흐름을 간결하게 만듭니다.

3. WeBill365, 비용 절감과 리소스 최적화

WeBill365는 청구와 수납 관리 전반을 자동화해 기업이 불필요한 업무 시간과 운영 비용을 줄이고, 핵심 비즈니스에 집중할 수 있도록 지원합니다.

☑️ 업무 시간·비용 절감

자동 청구·수납 관리로 반복적인 수작업을 줄이고,
수납 과정에서 발생하는 오류와 관리 부담을 최소화합니다.
 

☑️ 회계 시스템 연동

회계·정산 시스템과 연계해 회계 부서의 업무 부담을 줄이고 정확한 데이터 관리를 지원합니다.

☑️ 대금 수납률 개선

실시간 수납 현황 관리로 미수금을 체계적으로 관리하고,
현금 흐름과 재무 안정성을 강화합니다.

☑️  수납 오류 최소화

고객 정보, 금액, 청구 항목 오류를 사전에 방지해
정확하고 안정적인 수납 처리를 지원합니다.

☑️ 다양한 보고서 제공

수납 현황과 성과를 한눈에 확인할 수 있는 리포트를 통해
경영 판단과 의사결정을 효과적으로 지원합니다.

4. 이런 기업에 특히 잘 맞습니다

✔️ 보험료, 병원비, 학원비를 정기적으로 청구하는 곳

✔️ 월 사용료·임대료·서비스 요금을 받는 기업

✔️ 고객 수가 많아 미수금 관리가 중요한 조직

✔️ 수납 업무에 시간을 너무 많이 쓰고 있는 기업

WEBILL과 함께하세요.