핵심 요약
- 무엇을: 베트남 법인과 현지 사업장을 위한 온라인 회계·지출관리 프로그램 와북스
- 누구에게: 엑셀과 영수증 사진으로 회계를 관리하며 어려움을 겪는 베트남 진출 한국 기업의 대표·관리자·회계 담당자
- 핵심 강점: 모바일 영수증 등록부터 국세청 전자세금계산서 자동 연동, 거래처 관리, 은행 계좌 조회, 자금일보까지 한곳에서 확인 가능
호치민을 비롯한 베트남 현지에서 법인을 운영하다 보면 회계 자체보다 돈의 흐름을 제때 정확히 확인하는 일이 더 번거로울 때가 많습니다. 직원은 영수증을 카톡으로 보내고, 회계 담당자는 이를 다시 엑셀에 정리하고, 대표는 매번 잔액과 지출 내역, 증빙이 맞는지 따로 확인해야 하는 구조라면 업무 효율이 떨어질 수밖에 없습니다. 베트남 회계 프로그램 와북스는 이런 불편을 줄이기 위해 만들어진, 한국인이 사용하기 쉬운 베트남 회계·지출관리 솔루션입니다.
베트남 회계·지출관리 프로그램이 필요한 이유
베트남에서 사업을 운영하다 보면 회계와 지출관리가 생각보다 복잡해집니다. 영수증은 직원마다 따로 보관되고, 거래처별 미수금·미지급금은 엑셀로 흩어지며, 은행 계좌 현황은 담당자에게 물어봐야 확인되는 경우가 많습니다. 특히 한국인 대표나 관리자 입장에서는 아래와 같은 사항을 빠르게 확인하는 일이 중요합니다.
- 지금 돈이 어디에 얼마나 나갔는지
- 어떤 거래가 처리됐고 어떤 건 아직 남았는지
- 직원이 제출한 증빙이 실제 지출과 맞는지
와북스는 한국인이 이해하기 쉬운 구조로, 베트남 현지 업무에 필요한 기능을 한곳에 담아 이러한 확인 과정을 줄여줍니다.
와북스란? 한국인을 위한 베트남 회계·지출관리 솔루션
와북스는 베트남 법인과 현지 사업장을 위한 온라인 회계·지출관리 솔루션입니다. 복잡한 회계 시스템을 어렵게 배우는 방식이 아니라 실무자가 매일 사용하는 흐름에 맞춰 쉽고 빠르게 관리할 수 있도록 설계되었습니다.
- 매입관리
- 모바일 영수증 등록
- 국세청 전자세금계산서 연동
- 거래 이력 관리
- 은행 계좌 조회
- 현금 출납장
- 전도금 관리
- 각종 보고서
이렇게 회사 운영에 필요한 주요 회계 업무를 하나의 시스템에서 관리할 수 있습니다.
와북스 핵심 기능 - 영수증부터 전자세금계산서까지 한번에
직원이 종이 영수증을 모바일에서 바로 등록하면 시스템에 저장되고, 국세청 전자세금계산서와 매칭해 적격 증빙 여부를 확인할 수 있습니다. 영수증을 따로 모으고 사진을 다시 전달하고 담당자가 수기로 정리하는 번거로움을 줄여줍니다.
베트남 국세청 홈페이지에 직접 접속하지 않아도 와북스에서 전자세금계산서를 자동으로 수집하고 관리할 수 있습니다. 모바일 영수증과 세금계산서를 비교해 누락된 증빙을 확인할 수 있어 회계 마감 전 검토가 훨씬 수월해집니다.
거래처별 거래 내역도 체계적으로 정리할 수 있습니다. 미수금, 미지급금 현황을 별도로 정리하지 않아도 시스템에서 확인할 수 있으며, 베트남어 입력이 어려운 신규 거래처는 매입 세금계산서 정보를 기반으로 자동 등록할 수 있어 업무 부담을 줄일 수 있습니다.
은행 계좌 조회부터 현금 출납, 보고서까지 자금 관리
직원별, 용도별로 계좌 접근 권한을 설정할 수 있어 보안과 효율을 함께 챙길 수 있습니다. 베트남 주요 은행 계좌의 거래 내역과 잔액을 조회할 수 있으며, 계좌 번호를 매번 외우거나 별도로 확인하지 않아도 시스템에서 필요한 정보를 확인할 수 있습니다.
여러 은행 계좌와 현금 사용 내역을 한곳에서 관리할 수 있고, 전도금처럼 직원에게 지급한 금액도 사용 내역과 정산 현황을 쉽게 확인할 수 있습니다. 또한 자금일보를 비롯한 다양한 보고서를 제공해 전일 거래 내역을 바탕으로 보고서를 생성하고, 모바일 알림을 활용하면 매일 오전 주요 자금 현황을 받아볼 수 있습니다.
와북스 도입 효과와 이용 기업
와북스의 가장 큰 장점은 회계 업무를 '보이게' 만든다는 것입니다. 직원이 어떤 지출을 했는지, 증빙이 제대로 등록됐는지, 거래처별 잔액은 어떤지, 회사 계좌에 현재 얼마가 있는지 필요할 때 바로 확인할 수 있습니다. 대표는 담당자에게 매번 자료를 요청하지 않아도 되고, 직원은 반복적인 정리 업무를 줄일 수 있으며, 회계 담당자는 증빙과 거래 내역을 더 체계적으로 관리할 수 있습니다.
모바일과 PC에서 동일한 기준으로 데이터를 관리할 수 있으며, 실시간 자금 현황과 각종 보고서도 확인할 수 있습니다. 한국어·영어·베트남어를 지원해 베트남 현지 사무실 운영 환경에서도 안정적으로 사용할 수 있습니다. 이미 KPX Chemical Vietnam, Samwon Vietnam, DORCO, AJ Total Vietnam, The Well 등 제조, 유통, 서비스 등 다양한 업종의 한국 기업이 와북스를 통해 지출관리와 회계 업무를 운영하고 있습니다.
자주 묻는 질문
Q. 와북스는 어떤 기업에 적합한가요?
A. 베트남에 진출한 제조, 유통, 서비스 등 다양한 업종의 한국 기업에 적합합니다. KPX Chemical Vietnam, Samwon Vietnam, DORCO, AJ Total Vietnam, The Well 등이 이미 와북스를 통해 지출과 자금 관리를 운영하고 있습니다.
Q. 영수증 관리는 어떻게 이루어지나요?
A. 직원이 모바일에서 영수증을 바로 등록하면 시스템에 저장되고, 국세청 전자세금계산서와 자동으로 매칭되어 적격 증빙 여부를 확인할 수 있습니다. 영수증을 따로 모으거나 수기로 정리하는 과정이 줄어듭니다.
Q. 은행 계좌나 자금 현황도 확인할 수 있나요?
A. 베트남 주요 은행 계좌의 거래 내역과 잔액을 조회할 수 있고, 직원별·용도별 계좌 접근 권한도 설정할 수 있습니다. 자금일보를 비롯한 각종 보고서와 모바일 알림을 통해 매일 오전 주요 자금 현황도 확인할 수 있습니다.
정리하면
와북스는 단순한 회계 프로그램이 아니라 베트남 법인의 지출·증빙·자금 흐름을 하나로 연결하는 실무형 관리 솔루션입니다. 영수증 정리부터 전자세금계산서 매칭, 거래처 관리, 은행 계좌 조회, 자금일보까지 한국인이 이해하기 쉬운 구조로 이용할 수 있으니, 베트남 회계와 지출관리를 더 단순하고 명확하게 만들고 싶다면 와북스에 문의해 보세요.
