핵심 요약
- 무엇을: 청구서 생성·발송부터 입금 확인, 영수증·전자세금계산서 발행, 세금 신고 자료 정리까지 하나의 흐름으로 연결하는 건별 영수증 신고 프로그램(위빌365 + 위택스)
- 누구에게: 보험·금융, 병원·의료기관, 학교·교육기관, 임대·관리 서비스, 구독·월정액 서비스, 주문형 결제·유통 기업 등 건별 청구·수납이 반복적으로 발생하는 베트남 진출 기업
- 핵심 강점: 한국 B2B 핀테크 기업 위캐쉬그룹의 경험을 바탕으로 청구–수납–증빙–신고 과정을 자동화해 수작업과 누락·오류 위험을 줄여주는 것
거래 건수가 늘어날수록 청구서 작성, 은행별 입금 확인, 건별 영수증 발행, 신고 자료 재정리까지 담당자의 업무 부담은 빠르게 커집니다. 특히 베트남에서는 청구·수납·전자세금계산서·신고 관리가 정확하게 연결되어야 하기 때문에 엑셀 중심의 수작업 관리는 시간이 오래 걸리고 오류 위험도 높아질 수밖에 없습니다. 호치민을 비롯한 베트남에서 사업을 운영하며 건별 영수증 신고 업무에 어려움을 겪고 있다면, 위캐쉬의 위빌365 + 위택스가 이러한 흐름을 하나로 정리해주는 답이 될 수 있습니다.
베트남 건별 영수증 신고, 청구부터 수납·신고까지 하나의 흐름으로
베트남에서 사업을 운영하다 보면 매출·수납·영수증·세금 신고 업무가 자주 분리됩니다. 청구서는 따로 만들고, 입금은 은행별로 확인하고, 영수증 발행과 신고 자료는 다시 정리해야 하는 구조입니다. 위빌365 + 위택스는 이러한 업무를 하나의 흐름으로 연결해, 기업이 매일 처리해야 하는 청구·수납·증빙·신고 업무를 더 간편하고 정확하게 운영할 수 있도록 돕습니다.
- 청구서 생성과 발송
- 수납(입금) 확인
- 영수증·전자세금계산서 발행
- 신고 자료 관리
위빌365 + 위택스란 — 청구·수납 자동화와 전자세금계산서 솔루션
위빌365는 기업의 청구 및 수납 업무를 자동화하는 솔루션입니다. 고객별 청구서를 생성하고 Zalo·SMS·이메일 등으로 전송하며, 은행 입금 내역과 수납 상태를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 반복 청구나 대량 청구는 Excel 업로드로 처리할 수 있고, 고객은 QR 코드나 은행 결제로 편리하게 납부할 수 있습니다. 담당자는 웹과 모바일에서 고객별 수납 현황을 확인하고 미결제 건에 대한 알림도 보낼 수 있습니다.
위택스는 베트남 기업을 위한 전자세금계산서 및 세무 신고 지원 솔루션입니다. 수납이 완료된 거래를 기준으로 영수증, 전자세금계산서, POS 영수증 등 필요한 증빙 업무를 이어갈 수 있으며, 건별 데이터가 정리되어 신고 자료 준비도 수월해집니다. 두 솔루션을 함께 활용하면 건별 수납 내역을 기준으로 영수증과 세금 신고 데이터를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
위캐쉬 건별 영수증 신고 프로그램의 주요 기능
위캐쉬는 베트남 내 기업의 청구·수납·영수증 신고 업무를 보다 효율적으로 운영할 수 있도록 위빌365 + 위택스 기반의 건별 영수증 신고 관리 체계를 제안합니다. 청구, 입금 확인, 영수증 발행, 신고 자료 정리를 각각 따로 처리하는 방식은 업무 시간이 많이 소요되고 담당자별 관리 방식에 따라 누락이나 오류가 발생할 수 있습니다.
- 청구서 생성 및 전송: 고객별 청구서를 간편하게 생성하고 이메일·SMS·Zalo로 전송, Excel 업로드로 대량 청구서도 한 번에 생성
- 실시간 수납 확인: 여러 은행에 각각 접속하지 않아도 입금 내역과 수납 상태를 확인, 고객별·청구서별 결제 현황으로 미수금 파악
- 건별 영수증 및 전자세금계산서 관리: 수납 완료 건을 기준으로 영수증, 전자세금계산서, POS 영수증 등 증빙 업무 관리
- 고객 정보 및 거래 데이터 관리: 고객 정보를 그룹별로 관리, 대량 업로드 및 수정 가능, 청구·수납·증빙 내역 연결
- 웹·모바일 기반 업무 처리: 사무실에서는 웹으로, 외부에서는 모바일로 청구와 수납 현황 확인
보험·병원·학교·임대·구독·유통까지, 적용 가능한 업종
위빌365 + 위택스는 청구·수납·영수증 발행·신고 자료 관리가 반복적으로 발생하는 다양한 업종에 적용할 수 있습니다.
- 보험사 및 금융 서비스: 보험료·가입비·회비 등 정기 수납 업무, 고객별 청구서 발송과 실시간 납부 여부 확인
- 병원 및 의료기관: 병원비·진료비·검사비 등 건별 결제가 많은 업무, 수납 완료 건 기준 영수증·증빙 자료 관리
- 학교 및 교육기관: 학비·입학금·수강료 등 대량 청구, Excel 업로드로 한 번에 청구서 생성
- 임대 및 관리 서비스: 임대료·관리비·공과금 등 매월 반복되는 청구, 발송부터 미납 알림·영수증 관리까지 연결
- 구독 및 월정액 서비스: 월별 서비스 요금·사용료·멤버십 비용 등 정기 결제, 수납 완료 건 기준 신고 자료 정리
- 주문형 결제 및 유통 기업: 주문별 결제, 거래처별 청구, 상품 판매 대금 관리에 활용
위캐쉬가 제공하는 차이 — 위캐쉬그룹의 재무·세무 솔루션 라인업
위캐쉬는 한국 B2B 핀테크 기업 위캐쉬그룹의 경험을 바탕으로 베트남 기업 환경에 맞춘 재무·세무 솔루션을 제공합니다. B2B 핀테크 및 SaaS, ERP, 전자세금계산서 서비스를 제공하며, 위빌365·위택스·와북스·WeMBA for Vietnam·morningmate 등 기업 업무에 필요한 다양한 솔루션을 운영하고 있습니다. 단순한 프로그램 도입을 넘어 기업의 실제 업무 흐름에 맞춰 청구–수납–증빙–신고 과정을 자연스럽게 연결하는 것이 위캐쉬의 강점입니다.
자주 묻는 질문
Q. 위빌365 + 위택스는 어떤 업체에 적합한가요?
A. 보험료·회비 같은 정기 수납이 있는 금융업, 병원·의료기관, 학교·교육기관, 임대·관리 서비스, 구독·월정액 서비스, 주문형 결제·유통 기업처럼 청구·수납·영수증 발행이 반복적으로 발생하는 업종에 적합합니다. 건별 수납 내역을 기준으로 영수증과 신고 자료를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
Q. 청구서는 어떤 방식으로 전송하고, 고객은 어떻게 결제하나요?
A. 고객별 청구서를 생성해 이메일·SMS·Zalo로 전송할 수 있고, Excel 파일 업로드로 대량 청구서도 한 번에 만들 수 있습니다. 고객은 QR 코드나 은행 결제로 편리하게 납부할 수 있으며, 담당자는 웹과 모바일에서 수납 현황을 실시간으로 확인하고 미결제 건에 알림을 보낼 수 있습니다.
Q. 건별 영수증과 세금 신고 자료는 어떻게 관리되나요?
A. 수납이 완료된 거래를 기준으로 위택스에서 영수증, 전자세금계산서, POS 영수증 등 필요한 증빙 업무를 이어갈 수 있습니다. 건별 데이터가 정리되어 있어 신고 자료 준비와 확인 업무가 간편해지고, 담당자가 신고 자료를 다시 정리하는 부담을 줄일 수 있습니다.
정리하면
건별 영수증 신고는 놓치면 안 되는 업무지만, 매번 엑셀로 복잡하게 처리할 필요는 없습니다. 위캐쉬의 위빌365 + 위택스는 청구서 작성과 발송, 입금 확인, 영수증·전자세금계산서 발행, 신고 자료 관리까지 하나의 흐름으로 연결해 베트남 비즈니스의 재무·세무 관리를 더 정확하고 안정적으로 만들어줍니다. 반복적인 수작업으로 어려움을 겪고 있다면 위캐쉬에 문의해 보세요.
